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泛微协同资产产品管理解决方案

整体介绍 

基于泛微协同管理应用平台(e-cology)的资产管理,通过资产管理模块(e-Logistics)和其他模块的协同运 作,共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。e-Logistics可 以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属 部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。

通过与工作流程管理(e-Workflow)的结合,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。e-Logistics 跟踪资产整个生命周期内的使用情况。

e-Logistics提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业 的资产管理。

设计理念 

泛微协同资产产品管理解决方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型的特点,在同一系统中,如果你找到一个信息点,那么与这个信息点相关的所有信息都被找 到。也就是说,在e-Logistics中,如果你找到公司内某一个资产,比如说是一台笔记本电脑,那么与这台笔记 本相关的:规格型号、使用人、使用状态、价格等所有信息象一张网,通过笔记本电脑这个信息节点被提取出来。

根据齿轮联动模型的设计特点,当某一个模块启动的时候,其它的几个模块将同时为其服务,产生强大的齿轮 联动效应,大大加强这个模块的功能,达到协同的功效。也就是说,当e-Logistics转动的时候,其它六个模块 以e-Logistics为中心转动起来,为它提供所需的服务和支持。所有的数据分散在不同的模块中,当有需要的时 候它们就被结构化的提取出来。

产品架构 

资产、产品和服务管理模块(e-Logistics)管理公司内部有价值的资产(固定资产,无形资产),公司产品和 公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行。对整个公司所有资产的管理,(在相关权限控制下)你可以查看 任何资产目前在哪个员工手上使用。关注产品、服务和价格的管理。对一个资产的生命周期能全程管理,你可 以方便查询目前公司资产方面的当前价值和历史价值。对产品和服务的管理,同样你可以对我们的价格,相关 的订单,相关的发送渠道,并通过Intranet和Internet发布到相应的门户中(客户门户,分销商门户,代理商 门户和公司的外部网站)让相关的外部资源同样来共享信息。

通过Internet,与客户和市场所能共享的最重要的东西就是产品和服务信息,让客户及时获悉产品的服务。企 业可能想使得企业的员工和供应商共享关于产品的信息,类如固定资产、物业供给和服务,所有关于企业的信 息都可以经由局域网和Internet得到。

e-Logistics对企业资产相关的目录、项目和价格的管理,它可以使企业在Web站点发布目录并管理与产品相关 的信息。

与e-SCM结合为企业提供一个全面的物流管理。与e-workflow结合,e-Logistics可以方便对资产的自动管理。

泛微协同资产产品管理解决方案总体结构图

模块构成 

资产、产品及服务管理用来管理公司内部资产及产品,同时通过Intranet/Internet发布到相应的门户中(客户 门户、分销商门户、代理商门户和外部网站)让相关的外部资源同样来共享信息。

·公司内部资产管理中心,包括公司资产、对外服务和公司产品。

·通过不同的价格策略发布到不同的门户(员工门户、代理商门户、供销商门户及客户门户)。

通过与其它模块的集成达到资源的共享和沟通,可进行员工调用、网上发布、资产使用,获得资产说明、资产 折旧、财务统计、项目调用和库存设计等信息。

协同之道 

泛微协同资产、产品及服务管理(e-Logisitics)不仅可以对资产作复杂的定义适应企业的需求,更重要的是 泛微系统资产、产品及服务管理(e-Logisitics)通过与其它模块的集成将资产的所有信息(包括说明书、所 属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等),产品的所有信息及服务的所有信息都提取出来, 例如,与e-SCM结合为提供一个全面的物流管理,与e-Workflow的结合,实现申购、借用、盘点、出入库等相关 功能。真正实现了资源的共享与互通。

1) 管理所有资产相关的信息
e-Logistics管理所有与资产相关的信息,包括资产创建者、管理者和使用者的信息、资产使用状况、资产的价 值和相关费用、资产的相关报表等。这意味着无论数据从系统的什么入口被输入或被更新,只要它与资产相关 ,都会成为资产数据的一个组成部分,并可通过资产模块的相应接口被提取出来。 · 完成资产的生命周期管 理 通过与系统其他模块的协同,以相应的工作流启动完成资产从采购、入库、领用、维修、调拨、盘点、折旧、 报废等整个生命周期的管理, 并实现对资产数据的更新。

2) 与企业信息门户结合的应用
与企业信息门户相结合的资产管理可以让不同的用户迅速地获得自己感兴趣的信息和完成个性化的应用:
§ 管理者--跟踪资产的状况,及时作出决策,对相关的资产请求进行审批,获得各种资产分析报告。
§ 员工--以目录的方式获得资产的信息,与e-Workflow结合完成资产的相关工作流,包括申购、使用、维修等。
§ 供应商和其他合作伙伴--获得订单或维修请求,协同完成资产的相关处理。

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