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泛微协同项目管理解决方案

整体介绍 

基于泛微协同项目管理解决方案(e-Project)建立的项目管理平台,可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项 目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。

e-Project对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务;在项目进行的整个过程中,e-Project可以管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然,同时, e-Project可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项 目作出调整,达到项目管理的最优化。

设计理念 

泛微协同项目管理(e-Project)基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将项目管理和其它六个模块强关联起来。当我们找到一个项目的时候,与这个项目相关的所有信息都被提取出来:管理这个项目的项目经理、与 这个项目相关的立项书、项目进展记录等等,项目任务分配相关的人员、项目进展过程中使用的资产等等。使得与此项目相关的所有信息都结构化、有组织性的呈现出来。

根据齿轮联动模型的联动效应,当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-Project模块转动的时候,其它六个模块以e-Project为中心转动起来,为它提供所需的支持和 服务,也就是说,呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一个模块中,而是分散在不同的模块内,当我们有需要的时候,他们就被结构化的提取出来

产品架构 

掌控所有的项目信息(计划,资金,物质,人员,进程),跟踪整个项目的生命周期,全程监控项目的进展。管理与项目相关的活动和人员,并从项目矩阵视图中观察企业的效能。

泛微协同管理应用平台(e-cology)的最重要的好处之一是通过一个安全的互联网接口永久地得到信息。伴随着项目或项目相关的行为,你的组织需要同时得到所有的相关信息。无论 你在办公室、休假或在家, e-Project能满足你的需求。

泛微协同项目管理解决方案总体结构图:

模块构成 

泛微协同项目管理的模块构成表现为与其它模块的协同运作:

§ 项目管理与知识文档管理。
§ 项目管理与人力资源管理。
§ 项目管理与客户关系管理。
§ 项目管理与财务信息管理。
§ 项目管理与工作流程管理。
§ 项目管理与资产、产品管理。
§ 项目管理与供应链管理。

泛微协同项目管理通过公司内部的项目控制中心,完成项目的申请、立项、计划、控制等一系列项目的整个生命周期,同时项目模块与其它模块结合达到协同商务,完成项目的费用控 制、成员调配、文档管理、设备跟踪,并将不同的项目信息通过企业信息门户发布到不同的门户中去。

协同之道 

基于协同矩阵模型和齿轮联动模型而设计的泛微协同项目管理,在设计理念上的强关联性和齿轮联动效应均是源自于"协同"。根据未来企业的协同运作模式,建立功能强大的运行于后 台系统的前台应用系统,泛微提出了泛微协同项目管理系统(e-Project)。通过项目卡片的形式显示出系统中与该项目相关的所有信息,而所有的信息都是通过信息沟通层从系统内部 的项目控制中心中提取出来。

1)管理项目的所有资源
e-Project与其他模块共同组成项目的完整信息。用户通过一张项目卡片,可以获得所有有关项目的信息,包括项目评价书、各种方案、交易情况、相关客户情况、工作流程等。无论这 些信息通过哪个模块的应用被录入或被修改,只要与选定的项目相关,它就会自动成为项目信息库的一个组成部分。

2) 人力资源使用
e-Project与e-HRM协同运作共同完成项目对人力资源的安排并对其进行分析,以作出适当的调整。

3) 物料使用
e-Project与e-Logistics协同运作共同完成项目对物料的使用过程。

4) 协同工作
通过e-Project,所有的项目成员,包括关联的客户和外部资源,都可以共享最新的项目信息,并且通过信息门户共同推进项目的进展:

1、 项目经理--对项目作出计划和安排,监控项目的进展,并获得最新的项目分析报告以实时对其作出调整。
2、 项目人员--获得自己在项目中的角色和负责任务的清晰认识。
3、 客户和外部资源--不仅可以共享项目的信息,还可以与内部项目成员进行高效的沟通,无论是项目问题交流、物资采购、合同流转等都可以迅速地进行。

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